Se hai già gli elenchi di docenti, classi e cattedre in un foglio di calcolo, non serve ricopiarli a mano. NekohBit importa file CSV a partire da modelli scaricabili, uno per ciascun tipo di dato.
I modelli
Ogni modello ha già le intestazioni corrette: non rinominarle e non cambiarne l'ordine.
- Docenti: un docente per riga.
- Classi: una classe per riga.
- Cattedre: una riga per ogni cattedra, con classe, materia, docenti e ore settimanali.
Importare, passo per passo
- Scarica il modello che ti serve.
- Aprilo con il tuo foglio di calcolo e incolla i dati sotto le intestazioni.
- Salva in formato CSV con codifica UTF-8, per non perdere le lettere accentate.
- Importa prima i docenti e le classi, poi le cattedre: le cattedre fanno riferimento a docenti e classi già presenti.
- Controlla gli elenchi importati e correggi eventuali righe segnalate.
Errori comuni
- Lettere accentate trasformate in simboli strani: il file non è stato salvato in UTF-8.
- Docente non trovato nelle cattedre: il nome è scritto in modo diverso rispetto all'elenco dei docenti.
- Righe vuote o di totale in fondo al foglio: eliminale prima di salvare.
- Ore scritte come testo («3 ore») invece che come numero (3).
Dopo l'importazione
L'importazione porta dentro i dati di base. Vincoli personali, regole delle cattedre e locali si completano poi nell'applicazione: è il momento giusto per seguire il metodo a strati descritto nella guida sulla preparazione dei dati.
Vincoli citati
- Compresenza: Una cattedra può avere fino a tre docenti, tutti presenti in ogni ora di quella lezione.
- Calendario settimanale: Stabilisce in quali giorni la scuola fa lezione e quante ore al massimo può durare ogni giornata.